מזכיר/ה ללשכת מנכל קבוצת אסם נסטלה

קבוצת אסם נסטלה מגייסת **מזכיר/ת לשכת מנכל** תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב אחריות, יוזמה וניהול משימות מקצה לקצה.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות הלשכה ולהיות בתפקיד תפעולי, מרכזי לצד תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה.

**תחומי אחריות**

+ מעקב שוטף אחר לוז המנכל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
+ הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחול, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
+ תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
+ מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
+ תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
+ לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
+ מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכל.
+ מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית (דוגמת תרומות וימי התנדבות) ונושאים נוספים.

**דרישות התפק...