מזכיר/ה ואחראי/ת תפעול

לחברה המספקת שירותים תחזוקת מערכות טכנולוגיות מורכבות במגזרי ההגנה והמסחר דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת תפעול.
התפקיד הוא שילוב בין ניהול יומנים להנהלה בכירה לבין הובלה מלאה של תפעול המשרד בתל אביב.
ניהול משרד· ישיבה בעמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד.· ניהול יומנים של הנהלה בכירה ומנכ״ל החברה (המנכל מתגורר בארהב – נדרשת מדי פעם זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות).· תיאום פגישות בארץ ובחול, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.תפעול שוטף של אתר תל אביב· ניהול חניות – בקרה וניהול מערכת החניות לעובדים ולאורחים.· מכולת המשרד – הזמנות שבועיות ודאגה שהמשרד תמיד מסודר ומלא.· ניקיון – ניהול ישיר של המנקות ועבודה מול ספק הניקיון.· תחזוקה – אחריות מלאה על האחזקה במשרדים:o פתיחת וטיפול בקריאות במערכת התפעוליתo עבודה מול איש/ת התחזוקה ומעקב אחרי משימותo הובלת פרויקטים אחזקתיים קטנים· ניהול מלאי – ציוד משרדי, ציוד אחזקה, כוסות/כלים, מחברות, נייר ידיים, ציוד מחשוב ועוד.· סיוע תפעולי לחטיבת המטה ויחידות שונות בארגון.· הזמנת רכבי חצר לפעילויות נקודתיות.· תמיכה בפעילויות...