מזכיר/ת לשכה אקדמית -1198

למוסד אקדמי מוביל בתל אביב מזכיר/ת לשכת הנהלה אקדמית
במסגרת התפקיד:
אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית .
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

משרה מלאה
8-17/9-18

דרישות התפקיד:
תואר ראשון חובה.
ידע בפריורטי- יתרון
ניסיון בניהול יומנים מורכבים.
יכולת ניסוח גבוה בכתב ובעפ בעברית ובאנגלית.
שליטה בתוכנות OFFICE.