Nhân viên hành chính kiêm trợ lý giám đốc

Mô tả công việc: 1. Nhiệm vụ chính
A. Hỗ trợ cá nhân cho Giám đốc 
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc việc 
• Điều phối các cuộc hẹn, công tác, di chuyển 
• Theo dõi và nhắc tiến độ các công việc quan trọng 
• Quản lý bảo mẫu, bác tài 
B. Công việc hành chính (Admin) 
• Quản lý mua sắm đồ dùng 
• Làm việc với nhà cung cấp (bảo trì, dịch vụ…) 
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp, tiếp khách 
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng hành chính 
C. Điều phối giao tiếp nội bộ 
• Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban 
• Truyền đạt thông tin, theo dõi việc thực hiện 
• Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận khi cần 
D. Hỗ trợ công việc phát sinh 
• Xử lý các yêu cầu đột xuất từ Giám đốc 
• Hỗ trợ các dự án đặc biệt (nếu có)

2. Yêu cầu công việc
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Assistant / PA 
• Kỹ năng tổ chức...