Nhân viên Văn thư - lưu trữ

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu:

• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn bản, lưu trữ, quản lý chung hồ sơ, tài liệu của TCG Land và các đơn vị thành viên.
• Quản lý văn bản đi/đến của các Công ty theo phân công công việc (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành văn bản, tài liệu)
• Quản lý hồ sơ, bản vẽ đi/đến của các Công ty theo từng dự án (Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành hồ sơ, tài liệu)
• Quản lý hợp đồng hành chính, hợp đồng dự án của các Công ty theo sự phân công (Vào sổ, phát hành (che giá và full giá))
• Hệ thống và cập nhật thường xuyên hồ sơ, tài liệu Pháp lý Công ty và Pháp lý dự án
• Chuyển các hồ sơ, tài liệu, quyết định … đến các bộ phận có liên quan.
• Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả
...