Opportunity Description
募集要項
・総務業務のアウトソーシング経験：1年以上
・外部委託先のマネジメント経験：1年以上
・総務経験＋営業経験：各1年以上
オフィスや施設が快適にご利用いただけるよう不動産に関する総合ソリューションサービスを展開している企業です。
本ポジションでは総務や庶務業務をアウトソーシングとして請け負っているチームにて、
顧客先にチームで常駐し、総務関連業務をお任せ致します。
【業務内容詳細】
以下の業務をメインとし、企業によってはより幅広い業務をお任せすることもございます。
▼問い合わせ関連対応
・従業員からの問い合わせ対応
・取得物の管理
・イントラ更新
・各種窓口対応
・全社メールの対応
【総務業務】
▼備品・設備管理
・重機、備品の発注
・保管業務、補填業務
・文具の発注
・通訳機管理
・封筒発送
・複合機や製本機器の備品補充
・備品貸し出し対応
・セキュリティカード貸し出し
▼事務処理業務
・経費精算
・レポート・リスト作成
・スキャン・差し戻し対応
【その他業務】
・施設の管理
・郵送物対応
・来訪者対応
【勤務体制】
・チーム体制：2名～10名体制の中に参加
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