Office & Administrative Assistant

Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives.

Pour cette fonction de Office & Administrative Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier
• Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion
• Suivi de certains courriers, prise de contact avec des fournisseurs, clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage
• Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement
• Tâches administratives diverses

Le profil idéal de l'Office...