Office Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen.

Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit, die Assistenzaufgaben verantwortet und das Team im Alltag unterstützt.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz: Du unterstützt die Kanzleileitung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen)


• Kanzleiorganisation: Du organisierst und optimierst interne Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse)


• Fakturierung: Du unterstützt bei der Abrechnung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen)


• Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewä...