Office Manager

Je rol

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je ontvangt het cliënteel op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel en verzorgt de eerstelijnsbijstand.


• Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers en bent verantwoordelijk voor bestellingen.


• Je coördineert de agenda en maakt afspraken voor de notaris en dossierbeheerders.


• Je behandelt inkomende en uitgaande post en beheert de centrale mailbox van het kantoor.


• Je ondersteunt de dossierbeheerders bij de opstart van nieuwe dossiers (aanmaken van cliëntenfiches en dossiers, eerste opzoekingen in verkoopdossiers, …)


• Je verzorgt de post-akte administratieve zorg van dossiers na de ondertekening van de akten. Dit omvat inschrijving in het repertorium, elektronische registratie, inschrijving in de verschillende registers op e-...