OFFICE MANAGER H/F (CDI, Temps plein)

En tant qu'OFFICE MANAGER, vous garantissez une expérience fluide pour les entrepreneurs 'membres' et assurez une gestion administrative et sociale rigoureuse.

Vos missions:

• Accueil & Services généraux
  • accueil physique et téléphonique : vous apportez les premières réponses et orientez vos interlocuteurs,
  • gestion du courrier,
  • gestion des stocks de fournitures et des relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage) pour entretenir un cadre de travail agréable et fonctionnel,

  • participation à l'organisation logistique des temps forts de l’entreprise (réunions, accueil des nouveaux membres)

• Social et RH
  • Gestion administrative de l’ “embarquement” des nouveaux entrepreneurs-salariés : constitution des dossiers administratifs lors des embauches (DPAE, collecte des pièces justificatives, création des fiches salariés dans nos outils)...