Personal Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation von Terminen und Abläufen 
• Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
• Planung, Buchung und Koordination von Reisen
  • An- und Abreise organisieren
  • Hotelbuchungen koordinieren
  • Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
• Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
• Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
• Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
• Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung de...