Opportunity Description
Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und ProjektablageErstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von PräsentationenBeschaffung und Management von Projektausstattungen und externen DienstleisternProjektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc.DokumentationÜberwachung der Personalressourcen und MitarbeiterverfügbarkeitOrganisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und WorkshopsOrganisation von Schulungen und Di...
Full-time
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