W

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

Weizmann Institute of Science

Tel Aviv-Yafo, Tel Aviv District, Israel Full-time April 12, 2026
Apply Now

Opportunity Description

פקולטה / אגף: אגף לפיתוח משאבים ותקשורת תחום משרה: אדמיניסטרציה תיאור המשרה:

האגף לפיתוח משאבים ותקשורת במכון ויצמן מחפש רכז.ת אדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל סיוע למנהלת האירועים בהפקת האירועים השונים המתקיימים במהלך השנה, הכוללים בין היתר:

  • .ריכוז אדמיניסטרטיבי: טיפול בהזמנות לספקים ולגורמים פנים-מכוניים באמצעות המערכות השונות של המכון, טיפול בחשבוניות
  • עזרה כללית בהפקת האירועים בשוטף שתכלול בין היתר גם בדיקות מלאי של ציוד במחסן הפקה וגם כדוגמת איסוף חומרים מספקים שונים
  • קשר מול גורמים פנים-מכוניים וחוץ מכון (ספקים) המעורבים באירועים השונים
  • טיפול במערך המוזמנים לכל אירוע על כל ההיבטים הנדרשים - באמצעות מערכת הכנסים של המכון ומעקב אחר אישורי השתתפות באמצעות התכתבות דואל + טלפוני
  • .תיאום פגישות, סיורי היערכות וישיבות
  • במסגרת אירועי המושב השנתי של המועצה הבינל – טיפול במערך ההיסעים של האורחים
  • השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית - יתרון
  • ניסיון מקצועי בתחום הפקת אירועים - יתרון
  • שליטה מלאה בשפות עברית ואנג...
  • Full-time Other-General

    Ready to Apply?

    Submit your application for רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת at Weizmann Institute of Science

    Apply for this Position