Secretária Executiva (Bilíngue)*

Localização

São Paulo/SP

Preferências

Vaga preferencial para mulheres e PCD's

Resumo

Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;
• Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;
• Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;
• Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;
• Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apr...