Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Affalterbach Startdatum: sofort Referenznummer: 878307/1
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Aufgaben
Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der AbteilungsleitungSelbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von BesuchernTeilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle ProtokollerstellungSichtung der Emails der Abteilungsleitung, sowie der Eingangspost der Abteilung inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und EnglischPlanung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
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Secretaries and Administrative Assistants