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Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d)

The Stepstone Group

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Full-time May 28, 2026
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Opportunity Description

Stellenbeschreibung

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt.

Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern.

Deine Aufgaben als Senior Assistenz:

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung de...
    • Full-time Secretaries and Administrative Assistants

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    Opportunity Details

    Location Düsseldorf, North Rhine-Westphalia
    Country Germany
    Type Full-time
    Category Secretaries and Administrative Assistants
    Posted May 28, 2026
    Deadline July 07, 2026

    About The Stepstone Group

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    The Stepstone Group

    Düsseldorf, Germany

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