Senior Juridisch Secretaresse

Jij bent degene die alles soepel laat lopen. Terwijl advocaten zich focussen op hun inhoudelijke werk, zorg jij ervoor dat de agenda klopt, de stukken klaarliggen en de cliënt altijd het juiste antwoord krijgt. Geen bijrol, maar een positie waarin je echt het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van een hechte praktijkgroep van zo'n 40 collega's en werkt nauw samen met advocaten en partners. Je takenpakket is divers: de ene helft draait om het ontzorgen van de advocaten, de andere helft om procescoördinatie en facturatie.

Wat je zoal doet:

• Agendabeheer en mailboxen van partners bijhouden — proactief, niet reactief
• Afspraken, overleggen en zittingen inplannen en voorbereiden
• Processtukken gereedmaken en bewaken
• Nieuwe zaken openen en het volledige facturatieproces coördineren
• Schakelen tussen de financiële afdeling en cliënten
• Uitgaande correspondentie en documenten controler...