【社長秘書】英語力を活かす／世界シェアトップクラスの外資系電子部品メーカー／川崎

事業内容

【世界シェアトップクラスの世界最大級の電子部品メーカー】

電子部品・センサー・ネットワークソリューションを提供するグローバルリーダーです。世界50カ国以上に拠点を持ち、約8万人の従業員が在籍。50万点以上の製品ラインナップを誇り、自動車・産業機器・航空宇宙・医療機器・通信など、幅広い分野で事業を展開しています。

勤務地

神奈川県

※業務の特性上、社長のスケジュールに応じて業務支援を行う必要があるため、出社および出張について柔軟に対応いただけることが求められます。

職務内容

代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書として以下の業務をご担当いただきます。



●社長（事業部長を兼務）の秘書業務

・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 （OutlookやTeamsを使用）

・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）

・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡

・出張や外出の手配（月3～5回程度）

・備品や物品の発注・管理 （社内システム使用）

・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）

・郵送物・DHLの発送/受領

・ファイリング、資料の保管・回付

・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）



●来客および海外来訪者の対応

・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等

・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ

給与

年収 500万円 〜 750万円

雇用形態

正社員

応募条件

＜必須＞

●大卒以上

●秘書業務経験、グループアシスタント等の経験がある方、または秘書業務を理解していて、秘書をやりたいと考え...