Site Secretary Sector Construcción

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!Funciones principales:
- Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios)
- Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios
- Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo
- Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa
- Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra
- Gestionar correspondencia, documentos y archivos
- Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados
- Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal
- Preparar y presentar la documentación requerida
- Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones
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