Opportunity Description
Zakres obowiązków:
- Profesjonalna obsługa gości, korespondencji, centrali telefonicznej oraz głównej skrzynki mailowej sekretariatu,
- Koordynacja obiegu dokumentów: obsługa Workflow i SAP, rozliczanie faktur oraz prowadzenie archiwum,
- Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych, a także nadzór nad rezerwacją i przygotowaniem sal,
- Współpraca z hotelami, agencjami turystycznymi oraz firmami kurierskimi; obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących,
- Zamawianie materiałów biurowych, administracyjnych i artykułów spożywczych oraz utrzymywanie porządku i odpowiedniego zaopatrzenia w przestrzeniach konferencyjnych,
Ready to Apply?
Submit your application for Specjalista/tka ds. Administracji at IPRACUJZDALNIE.PL
Apply for this Position