Deine Aufgaben:
Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwaltenSachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeitenFachliche Auskünfte erteilen und beratenUnfallanzeigen bearbeitenEin- und Ausgangspost bearbeitenTelefonpräsenz sicherstellenBGW-eigene Software bearbeiten und pflegenDienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereitenFahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereitenBibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegenSitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleitenProtokolle erstellenFachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegenBetriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwaltenDienstreisemanagementVeranstaltungen unterstützenVerwaltende Tätigkeiten durchführenDein Profil:
teilzeit
Secretaries and Administrative Assistants