Trợ lý Tổng Giám đốc kiêm Phiên Dịch Tiếng Nhật

Mô tả công việc

-Phiên dịch tiếng Nhật cho Tổng Giám Đốc trong các buổi gặp gỡ, giao tiếp với khách hàng
-Đồng hành trong các cuộc tuần tra nhà xưởng và dịch theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
-Dịch các chứng từ tiếng Nhật cho Ban giám đốc và các bộ phận nghiệp vụ phục vụ công việc
-Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác, lên kế hoạch công việc cho Tổng Giám Đốc
-Báo cáo công việc thường xuyên và trực tiếp lên Tổng Giám Đốc
-Chuẩn bị cho cuộc họp Ban Giám Đốc & làm biên bản cuộc họp
-Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên tham gia cuộc họp; ghi biên bản họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám Đốc
-Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
-Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc, truyền đạt thông tin tới các Phòng/Ban, các đơn vị liên quan
-Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban, bộ p...