Verwaltungssekretär/in (Teilzeit)

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für ein Unternehmen mit Sitz in Vahrn bei Brixen, das Beratungs- und Dienstleistungen für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen anbietet. Die Tätigkeit konzentriert sich auf die Vertretung, Unterstützung und Entwicklung von Betrieben im Gebiet und bietet praxisnahe Services sowie gezielte Beratung.

Die ausgewählte Person übernimmt hauptsächlich administrative und organisatorische Aufgaben im Büro. Im Detail umfasst die Stelle:

Verwaltung der betrieblichen Kommunikation (E-Mails und Telefonate)
Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
Organisation von Terminen, Besprechungen und Verwaltung der Agenden
Unterstützung der operativen Tätigkeiten durch Erstellung von Dokumenten, Berichten und Unterlagen
Sicherstellung von Ordnung, Einhaltung von Fristen und einer effektiven internen Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, um eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Part...