Junior executive assistant [sostituzione temporanea]

Reithera Srl, società biofarmaceutica con sede a Roma, specializzata nello sviluppo, produzione e traslazione clinica di vaccini genetici e prodotti biofarmaceutici per terapie avanzate,

ricerca una risorsa da inserire, per una sostituzione temporanea, nel dipartimento Segreteria, come Jr. executive assistant.

Le responsabilità includono, ma non sono limitate a:

• Smistamento delle chiamate in entrata

• Supporto al management per la gestione delle attività quotidiane

• Organizzazione agenda (meeting, teleconferenze, videoconferenze)

• Dove richiesto connessione di teleconferenze/videoconferenze

• Coordinazione e gestione delle attività d’ufficio

• Gestione/riordino sale riunioni

• Accoglienza e registrazione ospiti/personale esterno

• Iscrizione del personale a congressi e webinar/meeting virtuali

• Compilazione note spesa/rimborsi di vario genere
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