Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützt du die Bereiche Operations und People administrativ, sorgst für die reibungslose Umsetzung aller erforderlichen Prozesse und stellst die Einhaltung unserer Unternehmensrichtlinien sicher.

Tasks

Deine Aufgaben

• Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingangspost, allgemeine Büroorganisation etc.


• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. AU-Meldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prüfung Fahrerspesen etc.


• Organisation und Bestellung von Zeitarbeitspersonal inkl. Prüfung Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Stundenzettel und Rechnungen, erstellen der entsprechenden monatlichen Auswertungen


• Meldung und Erfassung von Stammdaten inkl. Dokumenten- & Personalaktenverwaltung, Archivierung / Ablage


• Erstellung von Bescheinigungen und diversen Statistiken, Reports ...