Management assistant

Je rol

In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.


• Je bent tevens verantwoordelijk voor de nazorg van de dossiers, evenals de verwerking in e-registration, en contacten met de overheden


• Je tekent de interne processen uit zowel op vlak van kantoororganisatie (“huishoudelijk reglement”) als op vlak van dossierproces, bewaakt deze en doet voorstellen voor optimalisatie. Je streeft hierbij een maximale digitalisering na. 


• Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).


• Je volgt de centrale mailbox op van het kantoor.


• Permanent Contract Secretaries and Administrative Assistants