Mitarbeiter/in Sekretariat (w/m/d)

Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen


• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen


• Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten


• Dokumentenmanagement


• Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe


• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern


• Unterstützung bei der Digitalisierung v...