Office Administrator & Executive Assistant

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

• Gerenciar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de fornecedores, manutenção predial, facilities e suprimentos.
• Organizar reuniões, visitas de executivos e eventos internos, garantindo suporte logístico e operacional.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar cotações e compras, além de coordenar serviços de coffee break e catering.
• Atuar como ponto de contato entre a empresa, a administração do prédio, equipes de limpeza, segurança e demais prestadores de serviço.
• Administrar a agenda, viagens corporativas e reuniões do General Manager LATAM.
• Elaborar e organizar apresentações, relatórios gerenciais e comunicações executivas.
• Apoiar a comunicação entre a liderança local, a matriz e equipes globais, assegurando o fluxo eficiente de informações.
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