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office manager / administrative assistant (m/w/d)

Hays

zürich, zurich, Switzerland Full-time June 24, 2026
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Opportunity Description

office manager / administrative assistant

(m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt in Teilauslastung Zürich Startdatum: sofort Referenznummer: /1

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Aufgaben

  • Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner
  • Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen
  • Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds
  • Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltunge...
  • Full-time PLA

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