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Office Manager/ Executive Assistant (m/w/d) in Stuttgart gesucht!

Kizuna Personalberatung GmbH

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany CDI June 20, 2026
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Opportunity Description

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen souveränen Office Manager / Executive Assistant (m/w/d). Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und leiten das Stuttgarter Büro mit Weitblick. Start: ab sofort!


Aufgaben




  • Sie verantworten die gesamte Büroorganisation und halten den täglichen Betriebprofessionell am Laufen




  • Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten und externe Partner




  • Sie koordinieren Verbrauchsmaterialien, Büroausstattung und sämtliche Office-Services mit Weitblick und Struktur




  • Sie organisieren und koordinieren Geschäftsreisen auf CxO-Ebene (Flüge, Hotels, Transfers etc.)




  • Sie steuern Kalender, Termine und Prioritäten souverän und mit hoher Verlässlichkeit




  • Sie koordinieren Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern professionell und serviceorientiert

    CDI Secretaries and Administrative Assistants

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