Office Manager / Personal Assistant 80-100%

Stellenprofil

• Klassische Assistenzaufgaben (Unterstützung eines Partners)
• Korrespondenz D/E
• Kundenempfang und -betreuung
• Führen von Kundendossiers, Koordination/Mitwirkung im Bereich Kunden –und Investorenpflege
• Protokollführung
• Mitwirkung im Bereich PR & Marketing inkl. Betreuung Homepage und Organisation von Events
• Controlling-Aufgaben: Ueberwachung des Reportings, Aktualisierung der Factsheets und Vertragsmanagement
• Evtl. Unterstützung in der Personaladministration

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
• Weiterbildungen erwünscht (BWL oder FA Direktionsassistentin)
• Berufserfahrung als Assistentin in der Finanzbranche zwingend
• Gute MS-Office Kenntnisse

Sprachen

• Stilsichere Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. CAE)