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Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (Teilzeit)

Colliers International EMEA

Hamburg, Hamburg, Germany full-time June 20, 2026
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Opportunity Description

Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste
  • Organisation des Büroalltags
  • Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post
  • Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
  • Reiseplanung und -buchung

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfach
  • Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
  • Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und gut...
full-time Secretaries and Administrative Assistants

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