Office Manager:in (m/w/d) - Buchhaltung & HR

Hinter jedem Fensterauftrag steckt jede Menge Büroarbeit: Rechnungen, Verträge, Zahlen, Personalkram. Bei der ecowindow Gruppe in Berlin suchen wir jemanden, der genau das übernimmt. Du führst unser Office, machst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere Personaladministration. 32 Stunden die Woche.

Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen

• Belege erfassen, kontieren und für unsere Steuerkanzlei in DATEV aufbereiten


• Mahnwesen und offene Posten im Blick behalten


• beim Zahlungsverkehr und den monatlichen Auswertungen zuarbeiten

HR & Personal

• Personaladministration komple Verträge, Bescheinigungen, Stammdaten, Zeiterfassung, Urlaub


• vorbereitende Lohnabrechnung als Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro


• On- und Offboarding organisieren, damit neue Leute sauber starten

Office & Organi...