Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?

Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss?

Dann passt diese Rolle zu dir.

Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation.

Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft.

Aufgaben

Office- & Team-Support

• Unterstützung der Partner und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen


• Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung


• Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur)


• Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites


• Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung