Operations Manager (m/w/d) - Shared Office Center

Wir suchen Dich in Teilzeit oder Vollzeit als administratives Rückgrat unseres Office Centers. Während der Empfang den Tagesbetrieb regelt, sorgst du als Junior Operations Manager (m/w/d) im Hintergrund für korrekte Abläufe. Du betreust unsere Mieter von der ersten Besichtigung bis zur monatlichen Abrechnung und stellst sicher, dass vertraglich alles seine Ordnung hat.

Deine Aufgaben

• Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du erstellst Mietverträge, pflegst Kundenstammdaten und verantwortest den monatlichen Rechnungslauf inklusive Zahlungseingangsprüfung.


• InteressentInnen-Betreuung: Du führst Besichtigungen durch, berätst potenzielle MieterInnen kompetent zu unseren Büros und begleitest sie bis zum Vertragsabschluss.


• Administrative Organisation: Du bearbeitest die Eingangspost (physisch & digital), erledigst den Schriftverkehr und sorgst für ei...