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p2mberlin: Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Berliner Wasserbetriebe

Berlin, Berlin, Germany Full-time June 04, 2026
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Opportunity Description

Ihre Aufgaben

:

Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Abteilungsleitungen in organisatorischen und administrativen Fragen, insbesondere

  • Terminmanagement und Terminvorbereitung, Kundenempfang
  • Erstellen von Berichten, Reports und Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Reisemanagement
  • Administrative Unterstützung in Projekten
  • Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Professionelle Kommunikation (vorzugsweise auch in Englisch) sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • ...
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