Opportunity Description
- Gestion d'agenda complexe et coordination de réunions internes et externes
- Organisation complète des déplacements (trains, vols, hôtels, itinéraires)
- Interface avec parties prenantes internes et externes (FR & EN)
- Préparation de dossiers liés aux mandats et aux investissements
- Organisation de dîners et événements professionnels
- Gestion du courrier et suivi administratif
- Coordination logistique des réunions et accueil des visiteurs
- Collaboration avec l'office manager et interfaces IT
- Gestion des archives et documents sensibles
- Coordination des chauffeurs et transports
- Suivi des notes de frais et cartes de crédit
- Gestion d'aspects personnels du dirigeant (paiements, assurances, propriétés, rendez-vous, cadeaux, dossiers familiaux)
- Tu es organisé(e), fiable et naturellement orienté(e) solutions
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