Projektassistent:in und Office Manager:in Lausanne (50%-80%)

Hast du Freude an vielseitigen Aufgaben und arbeitest du gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Projektassistent:in und Office Manager:in unterstützt du im Tandem mit einer Teamkollegin unsere Projektleiter:innen am Standort Lausanne in der finanziellen Steuerung ihrer Projekte, in der Bearbeitung der Offerten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projektadministration. Du erstellst selbstständig Projektrechnungen, behältst die Budgets im Blick und kümmerst dich um das Debitorenmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Darüber hinaus pflegst du Projektstammdaten in unserem ERP-System (Business Central 365) und unterstützt bei der Erstellung von Analysen und Controlling-Aufgaben.

Nebst bereichsspezifischen Serviceleistungen administrativer und organisatorischer Natur verantwortest du auch standortbezogene Aufgaben im Rahmen der Büroräumlichkeiten und der eigenen Firmenwohnung vor Ort. In dieser Funktion nimmst du eine repräsent...