Property Administration Agent at URW

Overview

Descripción de responsabilidades y requisitos para el puesto de gestión documental y de contratos centrado en plataformas digitales y procesos de firma.

Responsibilities

• Controlar y actualizar las garantías (depósitos, avales, etc.) en las plataformas Therefore y Sanctuary para los equipos de leasing y técnico.
• Garantizar la correcta firma, archivo y trazabilidad de documentos en DocuSign y Therefore.
• Identificar contratos con cláusulas verdes y compartir la información con los departamentos implicados.
• Coordinar el archivo físico en Normadat y mantener la documentación conforme a protocolos internos.
• Gestionar todo el proceso de firma electrónica: verificación de pagos, seguimiento y envío de contratos.
• Subir documentos firmados a Therefore, asegurando su clasificación y acceso.
• Apoyar al equipo y a externos en el uso de DocuSign.
• Coordinar el envío de burofaxes para todos los d...