Recepcionista

Informações da Vaga Empresa: Farracha de Castro Advogados Localização: Curitiba - PR Área de Atuação: Advocacia Principais Responsabilidades Descrição da vaga: • Abertura de fichas de clientes • Agendamento da consultoria para clientes novos; • Recepção (acolhimento) dos clientes; • Digitalização e cópias de documentos; • Abertura de chamados • Agendamento de reuniões, audiências e eventos • Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções; • Reserva e preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som); • Atualização cadastral de clientes no sistema • Controle de retorno de ligações; • Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação; • Atualização da lista de ramais e outros contatos dos Advogados e Colaboradores; • Responsável por verificar e entrar em contato com os prestadores de serviços para reparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinas copiadoras; Requisitos e ...