Rezeptionist/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Telefonzentrale bedienen, Auskünfte erteilen und Anrufe adressatengerecht weiterleiten
• Dokumente und Postsendungen entgegennehmen
• Externe BesucherInnen empfangen
• Sitzungs- und Konferenzzimmer des Amtes bewirtschaften sowie Besucherbadges und Schlüssel gemäss Vorgaben herausgeben
• Die Alarmzentrale am Empfang bedienen und im Ereignissfall die entsprechenden Massnahmen gemäss Vorgaben auslösen
• Administrative Aufgaben und Spezialaufträge erledigen

Das macht Sie einzigartig

• abgschlossene Berufslehre; Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption von Vorteil
• Belastbarkeit, Kundenorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
• selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der MS-Office Palette
• sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtsspra...