Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Dokumentenservice (befr. 5 Mt., 60-100 %)

Für ausländische Staatsangehörige ist der Migrationsdienst des Amtes für Bevölkerungsdienste eine wichtige Anlaufstelle. Er erbringt alle Dienstleistungen rund um Einreise, Aufenthalt und Ausreise. Für den Dienst Dokumentenservice suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Verarbeiten der eingehenden digitalen und physischen Post der ausländischen Kundschaft von Kundinnen und Kunden, Gemeinden, Behörden sowie weiteren Partnerorganisationen
• Erfassen, Mutieren und Pflegen von Daten im Asyl- und Ausländerbereich
• Prüfen, Scannen, Validieren sowie elektronische Ablage der Dokumente in den entsprechenden Dossiers
• Zuweisen von Posteingängen an die zuständigen Sachbearbeitenden und Sicherstellen der fristgerechten Weiterleitung
• Sicherstellen des ordnungsgemässen Versands der Ausgangspost

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare administrative Ausbildung
• Beru...