Secretaria Administrativo

Persona responsable de la  recepció, atenció telefònica i suport administratiu general , assegurant una imatge professional de l’empresa, el correcte seguiment documental dels vehicles i la  gestió eficient de facturació dins l’ERP .

És una figura clau per donar  ordre, rapidesa i control documental  al dia a dia.

 

FUNCIONS PRINCIPALS:



1) Recepció i atenció telefònica:

Atenció de centraleta i derivació de trucades.

Recepció de visites, clients, proveïdors i transportistes.

Gestió de correu electrònic general.

Control de missatgeria i paqueteria.

Coordinació amb diferents departaments.



3) Facturació i ERP:

Entrada i verificació de factures de proveïdors.

Introducció de dades a l’ERP.



4) Suport administratiu general:

Arxiu i control documental.

Preparació de documentació interna.

Seguiment de tasques pendents administratives.

Ac...