Secretária (o) executiva (o)

Empresa do segmento da construção civil, com mais de 20 anos de atuação no mercado e escritório localizado na Enseada do Suá, contrata profissional para atuar como Secretária Executiva.

Principais Atividades:

Assessorar a diretoria em atividades administrativas e organizacionais;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens corporativas;
Realizar compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e logística de deslocamentos;
Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos diversos;
Controlar correspondências, contratos e arquivos físicos e digitais;
Apoiar o acompanhamento de pagamentos, reembolsos e despesas administrativas;
Realizar interface com fornecedores, clientes e parceiros estratégicos;
Apoiar processos financeiros, incluindo lançamento e controle de contas a pagar, conferência de documentos e suporte ao fluxo administrativo;
Dar suporte às demandas de Recursos Humanos, como organização de treinamentos, ev...