Secretaria/o Dirección de Pregrado - Escuela de Ingeniería (Macul)

Misión del cargo:

Asistir al equipo de la Dirección de Pregrado de la Escuela de Ingeniería de la PUC, en diferentes procesos y procedimientos afines con el área. Además, brindar atención presencial y telefónica a las personas que necesiten contactar a algún miembro del equipo o consultar por algún procedimiento.

Principales responsabilidades:

• Asistir a los Directores y Subdirectores en la preparación de cartas e informes para estudiantes y en la coordinación de reuniones.
• Llevar registro de asistencia, respaldo de las actas e ingreso de información a la plataforma de gestión del comité de Pregrado.
• Brindar atención presencial a las personas que ingresen a la Dirección.
• Gestionar pagos y fondos asociados a procesos de la Dirección, a través del ERP (Oracle) y del sistema interno (Pago Web), haciendo seguimiento y llevando un registro continuo de los gastos.
• Gestionar reservas de espacios y compras de insumos para reu...