Secretario/a de Rectorado

Descripción de la oferta

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Rectorado para nuestra Universidad VIU, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades. Cuya misión será la de asistir a la Rectora en su día a día, así como a los miembros de Rectorado.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Filtraje de llamadas y correspondencia.
• Recepción de visitas de Rectorado.
• Organización de Consejos (salas, documentación, catering, etc.).
• Mantenimiento de agenda de contactos y BBDD.
• Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Dirección en ausencia por vacaciones, viaje, …
• Acompañamiento Eventos Académicos | Representación.
• Reserva salas: reserva de salas internas y externas para la realización de reuniones.
• Caterings: contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisió...