Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen

Beschreibung

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen

Verwalten der Reisevorbereitungen  (einschließlich Visa/Unterkunft).

Bearbeitung der Korrespondenz

Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.

Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen

Organisieren von Meetings

Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen

Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen

Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sehr gute Kenntnisse im Umgang...