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Sekretär*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany Full-time June 20, 2026
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Opportunity Description

  • Planung, Durchführung, Koordination aller administrativen Vorgänge des Oberarztsekretariates inkl. Dienstreisen / Führen des Urlaubskalenders der Oberärzte/ Organisation von Meetings und Konferenzen / Bewerbermanagement im ärztlichen Bereich / Büromaterialbeschaffung

  • Dienstplanung in PEP im ärztlichen Bereich sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Einsatzplanung, Monitoring des Überstunden- und Urlaubsabbaus der Ärzte

  • Bearbeitung von Patientenanfragen des International Office 

  • Selbstständige Organisation von Fortbildungen Anmeldung bei der Landesärztekammer

  • Drittmittelmanagement wie Erstellung von Drittmittelanzeigen und Vertragsangelegenheiten mit externen Partnern

  • Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung des Aktenmanagement für die Privatabrechnung

  • Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    Full-time Secretaries and Administrative Assistants

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    Opportunity Details

    Location Heidelberg, Baden-Württemberg
    Country Germany
    Type Full-time
    Category Secretaries and Administrative Assistants
    Posted June 20, 2026
    Deadline July 30, 2026

    About Universitätsklinikum Heidelberg

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    Universitätsklinikum Heidelberg

    Heidelberg, Germany

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