Opportunity Description
Ihre Aufgaben:
Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner∗innen, Fördergeber∗innen, Studierenden)
Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
Mitarbeit in der Personalverwaltung
Ihr Profil:
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Full-time
Secretaries and Administrative Assistants