Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) | Immobilienbranche

Unternehmensbeschreibung
Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson zugleich.

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Projektteams und Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und administrativen Vorgängen
• Erstellung von Mieterbescheinigungen, Vollmachten und Anträgen
• Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen
• Analoge und digitale Postbearbeitung
• Organisation von T...